학생비자 신청을 위해서는 CampusFrance와 주한 프랑스 대사관 영사과에 각각 몇 가지 서류를 제출해야 한다. 그 중에 영사과에 제출하는 서류는 지문 등록 때에 제출하는 것이고 CampusFrance에 제출하는 서류를 먼저 준비하면 된다. 서류를 다 준비하고 행정비용 입금하거나 CampusFrance 회원 가입하는 것이 아니라, 함께 이루어져야 서류를 완성할 수 있다. 비자 신청에 필요한 서류 목록은 CampusFrance 홈페이지에서 확인할 수 있다.

제출하는 서류에 대해서는 양식과 설명 모두 홈페이지에서 구할 수 있다. 그래도 준비하다 보면 막히는 경우가 있기 마련이다. CampusFrance에 제출할 서류들에 대해 조금 더 자세히 살펴 보면 아래와 같다. 영사과에 제출할 서류는 CampusFrance에 서류 접수 시키고 준비해도 된다.



1. 프랑스 학교 입학허가서(Attestation d'Inscription)원본과 사본

교환학생 파견이 결정되면 본교에서 상대교로 서류를 보낸다. 그리고 상대교에서도 교환학생 파견을 승인하면 우편으로 입학허가서를 보내 준다. 나는 같은 내용이 각각 불문 1매, 영문 1매로 적힌 입학 허가서를 우리 학교 통해 받았다. 허가서 받을 때, 혹시 모르니 몇 부 복사해 두라길래 아예 미리 스캔해 놓았더니 장학금 신청 등 필요할 때 바로 출력해 쓸 수 있어 편하다.

혹시라도 비자 신청 기한은 촉박했는데 아직 프랑스에서 입학 허가서가 도착하지 않았다면 다음 FAQ를 참조하자.

[CampusFrance/FAQ] 입학허가서 원본이 도착하지 않았는데 어떻게 해야 하나요?



2. 최종학력증명서 원본

최종학력증명서류는 국가 인증 교육기관에서 정식으로 승인한 서류 중 재학증명서, 휴학증명서, 졸업증명서, 검정고시 합격증 등 가장 최근 학력에 대한 증명을 하는 서류를 말한다. 교환학생의 경우 대학생 신분이므로 현재 상황에 맞게 학교에서 재학증명서 또는 휴학증명서를 준비하면 된다. 국문과 영문은 관계 없으나, 나는 영문으로 제출했다.

3. 이력서 및 유학동기서 [양식 다운로드]

CampusFrance에서 제공하는 양식을 다운로드하여 지시에 따라 작성하면 된다. CampusFrance 홈페이지에 가입할 때 입력하는 정보 중에 이 서류와 같은 내용이 있다. 내용은 같아도 관계 없다고 하니, 워드파일에 잘 작성해 두고 그대로 옮겨 붙여 넣으면 편하다.

개인적으로 CV 부분을 어떻게 입력해야 할 지 난감했다. 고등학교 내용을 빠뜨리면 안 되니 꼭 포함하자. 나는 교육 내용을 중심으로 적고, 기존에 사용하던 영문 이력서에 고등학교 정보까지 포함하여 온라인과 오프라인 모두에 첨부했다. 온라인 등록 시에 이력서는 파일로도 첨부할 수 있다.

아래 세 가지 문항에 대해서는 분량이 난감할 수 있다. 이력서와 유학동기서 역시 비자 심사에 쓰이는 자료이다. 너무 성의 없게 적지 않도록 주의하자. 분량은 항목별로 10~15줄 정도 권장한다고 하는데, 최소한 7~8줄 이상은 적어야 하지 않을까 싶다.

언어는 역시 영문과 불문 중에서 편한 쪽을 선택하여 적으면 된다. 나는 영문을 선택했다. 그리고 상단에 사진 붙이는 공간이 있는데 잊지 말고 사진도 꼭 붙이자. 이 서류에는 스캔한 사진도 허용된다. 나중에 신청할 비자신청서에는 꼭 사진관에서 인화한 사진을 부착해야 한다.



4. 행정비용 납부 영수증 사본

비자 발급 절차와 관련하여 행정비용 29만원을 납부해야 한다. 이 비용 납부는 계좌이체로만 가능하다. 서류 제출 전에 행정비용을 송금한다. 그리고 그 영수증 사본을 함께 접수해야 한다. 영수증을 잃어버리거나 훼손되어 사본을 만들기 어려운 경우에는, 은행에서 관련 증명을 받으면 된다. 인터넷 뱅킹을 사용한 경우에는 거래내역 조회에서 납부내역을 인쇄하여 제출한다. 나는 ATM으로 이체하고 그 거래명세표를 복사해 제출했다. 그리고 입금은 본인 명의로 하는 것이 좋다.

여권 표지를 넘기고 첫 면을 복사하면 된다. 여권 사본은 대사관에도 제출해야 하니 한꺼번에 복사해 두면 좋다. 해외여행시에는 만약의 경우에 대비하여 여권 사본을 지참하는 것이 좋으니 여기까지 준비해 두면 좋겠다.



이렇게 준비한 서류는 CampusFrance 홈페이지 회원 가입 이후에 접수하면 된다. 접수는 방문과 우편 모두 가능하다. 방문 접수의 경우 오전 10시에서 12시까지 가능하며, 우편 접수는 등기 우편으로만 가능하니 유의해야 한다.